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Centre de financement
Foire aux questions
Pourquoi procédons-nous à une refonte du Centre d’affaires électroniques du PSFM?
Le Centre d’affaires électroniques du PSFM fait peau neuve afin d’offrir un système plus convivial, efficient et efficace et de faciliter la collecte et de la présentation de données pour les CRFM/C, ainsi que l’analyse des renseignements pour la DSFM.
Qu’engendre la refonte?
Le système révisé comprendra la demande de fonds (autrefois appelée demande de financement), l’entente de prestation des services et le rapport trimestriel (qui portait auparavant le nom de rapport trimestriel des dépenses).
Quelle est la nouveauté de la demande de fonds?
Elle est plus courte! La demande de fonds porte sur ce qui a changé dans l’environnement et les activités du Centre, les activités et services qui seront offerts en conséquence, ainsi que l’augmentation ou la diminution du financement requis pour soutenir ce niveau de prestation des services.
Les CRFM/C devront fournir des renseignements précis sur :
- les collectivités où les services seront fournis;
- les augmentations et diminutions de personnel prévues;
- les partenaires communautaires;
- la participation de bénévoles et le leadership communautaire.
Qu’est-ce qui a changé dans l’entente de prestation des services?
Dans le nouveau système, l’entente de prestation des services sera le document de financement le plus important. Plutôt que de désigner les services et programmes par leur nom local, les CRFM/C devront choisir les programmes et services qu’ils offrent à partir d’une liste préétablie. Cela permettra à la DSFM de produire des rapports statistiques comparatifs comprenant des données cumulatives à partir de définitions uniformes. De plus, les CRFM/C attesteront qu’ils se conforment aux politiques et normes applicables et qu’ils sont admissibles au financement public.
En outre, dans le cadre de l’entente de prestation des services, les CRFM/C devront fournir :
- la confirmation ou les modifications des données fournies dans la demande de fonds;
- un organigramme plutôt qu’une feuille de calcul électronique des coûts relatifs au personnel;
- les nouvelles initiatives dans chaque catégorie, ainsi que les coûts connexes;
- le nombre prévu de participants aux services et activités par trimestre.
Qu’est-ce qui a changé dans le rapport trimestriel?
Les données financières et statistiques projetées provenant de l’entente de prestation des services seront automatiquement transférées dans le rapport trimestriel. Les Centres devront ensuite rendre compte de leurs « données réelles » et justifier les écarts. Ces nouvelles données permettront à la DSFM de rendre compte à notre bailleur de fonds de ce que font réellement les CRFM/C, plutôt que simplement de ce qu’ils ont l’intention de faire!
Voici la première d’une série de foires aux questions. Afin de nous aider à rédiger d’autres questions et réponses pour les CRFM/C, veuillez nous envoyer un courriel nous faisant part de vos commentaires à financementdupsfm@aspfc.com.
