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Processus d'élaboration de la vision stratégique
Le processus d’élaboration de la vision stratégique des services de soutien au personnel et aux familles est décrit ci-dessous :
I. Chaque division du DGSSPF identifiera et validera les activités principales liées à la prestation de ses services et de ses programmes ainsi qu’à ses fonctions.
II. Nous demanderons aux commandants des bases et des escadres, ainsi qu’aux adjudants-chefs des bases et escadres et aux premiers maîtres de 1re classe, de fournir des commentaires lors du Symposium des commandants des bases organisé par le DGSSPF.
III. Un échantillonnage stratifié des opinions des commandants des bases et des escadres selon l’armée, la région, la situation géographique (éloignée, rurale, semi-urbaine, urbaine) et les fonctions sera recueilli afin de déterminer l’efficacité des activités actuellement offertes, l’interaction des différentes divisions du DGSSPF dans les différentes bases et escadres ainsi que les besoins futurs de chaque base et escadre.
IV. Afin de valider les renseignements recueillis, les commandants des bases et des escadres recevront les résultats du processus de consultation. Un rapport sera ensuite rédigé et présenté aux commandements des armées et aux commandants des bases et des escadres.
V. Nous demanderons aux chefs des divisions au QG DGSSPF d’évaluer l’état actuel des activités qu’ils offrent et :
• d’identifier les lacunes et les pratiques inefficaces existantes;
• de trouver des façons de rectifier les lacunes et de corriger les pratiques inefficaces;
• d’analyser les commentaires des commandants pour assurer le respect du point de vue de l’utilisateur;
• d’évaluer la viabilité des nouvelles activités proposées ou des modifications suggérées par les commandants des bases.
De plus, les chefs de division recevront un sommaire des tendances sociodémographiques, économiques, technologiques, politiques et scientifiques pour les prochaines décennies et qui pourraient influencer les FC et les services du DGSSPF. Les chefs de division évalueront les conséquences éventuelles (quoi, quand, comment, où) de ces tendances prévisionnelles sur la prestation des activités futures proposées.
VI. Le personnel du DGSSPF préparant la vision combinera les renseignements tirés de toutes les sources et élaborera la vision des services de soutien au personnel et aux familles, que les commandements des armées et les intervenants évalueront.
VII. À la suite de cette évaluation, on retravaillera la vision selon le besoin pour la présenter au conseil des BNP.
VII. Une fois l’approbation du CEMD reçue, le DGSSPF élaborera la stratégie pour mettre en œuvre la vision approuvée.